Informacja o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych (zgodnie z RODO)

Szanowni Państwo, Administratorem danych osobowych Prenumeratorów oraz osób współpracujących z czasopismem „Medycyna Funkcjonalna i Estetyka Lekarska” jest:

Medverse Sp. z o.o.
ul. Pustułeczki 30 lok. U5
02-801 Warszawa
NIP: 9512532986

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako: RODO) w celu realizacji umowy obejmującej dostawę zamówienia w zakresie prenumeraty czasopisma „Medycyna Funkcjonalna i Estetyka Lekarska”. Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne dla prawidłowego złożenia zamówienia oraz jego realizacji przez Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia korespondencji oraz wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez skierowanie korespondencji na adres siedziby lub mailowo (contact@offlabel.co).

Jaki jest zakres i cel przetwarzania danych?

W zakresie realizacji zamówienia obejmującego prenumeratę czasopisma przetwarzane są dane w postaci: imienia, nazwiska, wskazanego adresu do doręczeń, numeru telefonu, adresu e-mail, numeru rachunku bankowego (w odniesieniu do wpłat dokonanych przelewem). W przypadku przedsiębiorców Administrator przetwarza dodatkowo nazwę i adres prowadzonej działalności oraz numer NIP. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy i prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO) oraz w zakresie wypełnienia obowiązków podatkowych i prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzane są przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po wykonaniu lub rozwiązaniu umowy dane będą przetwarzane dalej przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających z umowy. Po upływie wskazanych terminów dane podlegają trwałemu usunięciu lub anonimizacji, Administrator zapewnia, że Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu.

Czy Administrator przekazuje Państwa dane osobowe?

Dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom w celu wykonania umowy, m.in. w ramach wsparcia w prowadzeniu codziennej działalności Administratora (w tym: dostawcom zaopatrującym Spółkę w rozwiązania informatyczne, firmom kurierskim oraz kancelariom prawnym i podatkowym).
Administrator oświadcza, że nie przekazuje ww. danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych. Administrator oświadcza również, że nie korzysta z usług podwykonawców, którzy przekazują dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku wystąpienia transferu danych, przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną podstawę prawną, tj. umowę zawartą pomiędzy Administratorem a tym podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.
Państwa dane osobowe mogą podlegać udostępnieniu na wniosek uprawnionego organu w związku z właściwymi przepisami prawa.

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych przez Administratora?

Każdy z Państwa ma prawo do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Prenumerator ma również prawo dostępu do danych, uzyskania kopii a także jeśli ma to zastosowanie ich przenoszenia oraz wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych wtedy, gdy dane osobowe przetwarzane są w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Każdy z Prenumeratorów może skorzystać z prawa wniesienia skargi do Organu Nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku wystąpienia naruszeń.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, Prenumeratorowi przysługuje prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem danych lub wyznaczoną przez niego osobą zajmującą się ochroną danych osobowych, pisząc na adres e-mail: contact@offlabel.co